Barkod Numarası Tescili
Barkod, ulusal ve uluslararası ticarette el değiştiren ürünün tanımlanması ve bu ürünün hareketlerinin izlenmesi için evrensel standartlar geliştiren bir “bilgi standardı tanımlama ve uygulama sistemidir”. Her şirketin kendine özgü numaraları vardır. Bu numaralar tescillidir. Başka bir firma kullanamaz. Kişiye veya şirkete ait olan barkodlar, pratik yöntemlerle elde edilebilir. Satılabilen ve devredilebilen bu haklar, resmi yaptırım hakkı tanımaktadır.
Barkod Tescil Belgesi, ticarette firma ve kurumlara iş takibi, ürün güvenliği, ürünün özellik bilgisinin hızlı ve güvenilir şekilde aktarımını sağlayan bir belgedir. Barkod tescili yaptırarak bu belgeye sahip olmak ve barkod sistemini kurmak, hatasız işlem yapabilmeyi mümkün kılmaktadır.
Bir ürünün barkodu olduğunda, hem o ürünü üretebilmek adına girdiler varsa bu girdilerin takibini yapabilmeyi hem de ürün üretildiğinde giriş işlemlerini yaparak barkod okuyucular sayesinde stok durumlarını kontrol etmeyi sağlar. Barkod üzerinde herhangi bir açıklama bulunmamakla birlikte, sadece ürünlerin referans numarası yer alır. Bilgisayar sistemlerinde kayda alınan bilgiler, bu referans numarasıyla kodlanır ve ürün bir barkod okuyucu ile nerede okunursa okunsun, tüm bilgileri barkodlama sistemi ile sunar.
Barkod Tescili Nasıl Yapılır?
Barkod tescili, Türkiye’de TOBB yani Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından gerçekleştirilmektedir. TOBB’ta bu alanda çalışma yürüten barkod tescil ofisi aracılığıyla işlemler yürütülür. Başvurular yapıldıktan sonra, istenilen ürün için barkod onayının değerlendirilmesi, GS1 ismiyle çalışmalarını yürüten ve tedarik zincirinin sürekliliğini, çalışmalarındaki aktifliğini, verimliliğini artırma amacıyla belli standartlar ve çözümler ortaya koyan uluslararası bir organizasyon tarafından yapılır.
Barkod Tescili Yapabilmek İçin Gerekli Şartlar Nelerdir?
- Noter tasdiki yaptırılmış taahhütname
- Firmanın “Ticaret Odası, Esnaf ve Sanatkarlar Odası, Sanayi Odası” gibi faaliyet belgesi
- Gelir tablosu beyanı yapılmalıdır. Bu beyan yapılırken, başvurunun yapıldığı dönemden bir yıl öncesine ait “Kurumlar Vergi Beyannamesi” olmalıdır. Mutlaka bu belge muhasebeciler veyahut mali müşavirler tarafından onaylanmalıdır.
- Eğer ki firma yeni kurulmuş ve henüz bir yıllık bir geçmişi deviremediği için gösterebileceği bir gelir beyanı yoksa, kuruluş ilanı beyan edilmelidir. Dolayısıyla, başvuruya “Ticaret Sicili Gazetesi” eklenmelidir.
- Sisteme Giriş Ücreti Banka Dekontu
- Başvuru koşulları sağlanır ve barkod tescili yapılırsa, her yıl yenileme harçları ödenmeye devam edilmelidir.